«Подвиг народа»: поиск по фамилии — как узнать о наградах деда

Награды фронтовика ищут по фамилии на портале «Память народа» — именно в него с 2015 года вошёл электронный банк документов «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.». Чтобы начать, достаточно фамилии, имени и отчества; год рождения и место призыва помогут отличить вашего деда от однофамильцев. Если повезёт, вы увидите наградной лист — бланк, в котором командир своими словами описал, за что человек получил медаль или орден. Поиск бесплатный, деньги за него не берут нигде.

Сегодня же можно сделать три вещи: найти записи о награждениях, выписать из них номера частей и архивные реквизиты и спросить у старших родственников то, чего в документах нет — как награду вручали и где она хранилась.

«Подвиг народа» и «Память народа» — где теперь искать

Отдельный банк «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) собирал наградные документы Центрального архива Министерства обороны: наградные листы, приказы и указы о награждении, учётные карточки. Позже эти материалы объединили с базой «Мемориал» и документами о боевых действиях на портале pamyat-naroda.ru. Поэтому, если старый адрес у вас не открывается, данные не пропали — те же наградные листы лежат на «Памяти народа», и искать нужно там.

Общий порядок поиска по фамилии, фильтры и разбор найденных документов подробно описаны в статье «Память народа»: поиск по фамилии. Здесь — про награды: какие бывают записи, что в них читать и что делать, когда медаль в семье есть, а документа в базе нет.

Пошагово: как найти награды по фамилии

1. Откройте pamyat-naroda.ru и введите в поиск фамилию, имя и отчество. Если отчество неизвестно — только фамилию и имя.
2. Посмотрите на список целиком, не только на первую запись. Один человек может встречаться несколько раз: отдельно наградной лист, отдельно приказ, отдельно учётная карточка.
3. Сузьте поиск кнопкой «Уточнить»: там добавляются год и место рождения, звание, место призыва, воинская часть. Заполняйте только то, в чём уверены — лишний фильтр легко отрезает нужную запись.
4. Откройте запись и дойдите до скана документа. Распознанный текст в списке бывает с ошибками, а подлинный бланк — нет.
5. Выпишите из карточки архивные реквизиты: фонд, опись, дело, номер листа, а для картотеки — шкаф и ящик. Без них в архив писать почти бесполезно, с ними запрос становится конкретным.
6. Скачайте скан себе. Портал пополняется, но ссылки и адреса страниц со временем меняются, а файл на вашем диске останется.

Проверяйте не только фамилию, но и год рождения с местом призыва. Однофамильцы с одинаковыми именем и отчеством в наградных документах — обычное дело, особенно для распространённых фамилий.

Какие бывают наградные записи

Медалями «За отвагу» и «За боевые заслуги», орденами Красной Звезды и Отечественной войны в годы войны награждали приказами командиров — от полка и дивизии до армии и фронта. Высшие награды шли указами Президиума Верховного Совета СССР. Поэтому у одного человека документы могут лежать в разных местах: часть — в делах его дивизии, часть — в наградных отделах архива.

Как читать наградной лист

Самое читаемое в наградном листе — описание подвига, но для родословной не менее важны строки вокруг него.

• Место рождения. Пишется так, как числилось на тот момент: губерния или область, район, село. Это прямая подсказка, в архив какого региона потом делать запрос.
• Каким РВК призван. Районный военкомат привязывает человека к конкретному месту жительства в 1941–1945 годах.
• Должность и часть. По номеру части на том же портале разворачивается боевой путь: где стояла, в каких операциях участвовала.
• Участие в боях и ранения. Упоминание госпиталя — повод поискать медицинские документы, там часто указан адрес родных.
• Подписи и визы по инстанциям. В листе видно, к какой награде представляли и какую утвердили. Представление к ордену Красного Знамени, заменённое на Красную Звезду, — не ошибка базы, а обычный ход согласования.

Скажем, бабушка помнит «медаль за Кёнигсберг», а в документах находится медаль «За взятие Кёнигсберга» по приказу части — и вместе с ней номер полка, которого в семье никто не знал. Дальше по этому номеру восстанавливается, где дед был весной 1945 года.

Если по фамилии ничего не находится

Пустой результат чаще означает ошибку в записи или пробел в оцифровке, а не отсутствие наград.

1. Ищите только по фамилии, без имени и отчества, и просматривайте список целиком.
2. Переберите написания: Е и Ё, И и Й, глухие и звонкие согласные (Шмидт — Шмит), украинские и белорусские формы (Григорий — Григорей, Гаврилович — Гавриилович).
3. Попробуйте фамилию с опечаткой в одной букве — документы заполняли от руки, а потом переносили в базу.
4. Поищите по месту призыва и номеру части, если они известны из других бумаг: иногда человек находится в приказе, где его фамилия искажена.
5. Посмотрите соседние листы того же приказа — земляки часто служили вместе, и по знакомой фамилии легче опознать нужную страницу.
6. Проверьте базу ОБД «Мемориал» и повторите поиск через несколько месяцев: материалы продолжают выкладывать.
7. Если известна только медаль «За победу над Германией» или медаль за оборону города, учтите: такие массовые награждения оформлялись списками частей, и в наградных отделах архивов сохранились не все.

Как заказать копию документа в архиве

Когда запись нашлась, но скана нет или нужен полный текст наградного дела, запрос подают в архив Министерства обороны. Документы по сухопутным частям хранит Центральный архив Минобороны в Подольске, по флоту — его военно-морской филиал; перечень архивов и их реквизиты опубликованы на сайте архивной службы Минобороны. Куда писать о наградах, боевом пути и судьбе военнослужащего, разъясняет и Росархив.

В запросе указывают фамилию, имя, отчество, год и место рождения, звание, часть, известные награды и те самые архивные реквизиты с портала, а также свои контакты. Как составить такой запрос и чем занять время ожидания, разобрано в статье Поиск предков по фамилии.

Если награду так и не вручили

Бывает, что приказ о награждении есть, а медаль в семье никто не видел: человек погиб, был переведён или потерялся след документов. Порядок здесь задан Положением о государственных наградах — Указом Президента РФ от 7 сентября 2010 года № 1099. Награды и документы к ним умерших награждённых передаются для хранения детям, супругу, родителям или внукам, а наследникам последующих очередей — в порядке, определённом законодательством. Если же награду СССР не успели вручить вовремя, членам семьи и близким родственникам передают удостоверение к этой награде — для хранения как память. Обращаются с таким вопросом в Министерство обороны; к заявлению прикладывают документы о родстве и сведения о награждении.

Что спросить у старших, пока есть у кого

Документы дают даты и номера, а смысл дают люди. Пока старшие рядом, спросите и запишите:

• какие награды были у деда, что из них помнят в семье, сохранились ли орденская книжка или удостоверения;
• где и когда награду вручали, кто при этом был;
• откуда уходил на фронт, через какой военкомат, куда писал письма;
• как звучали названия мест и частей в его рассказах — пусть даже неточно, это зацепки для поиска;
• где лежат старые фотографии в форме: на них бывают видны награды и петлицы, по которым определяется род войск.

Записывайте сразу — голосом на телефон или от руки. Фраза «потом перескажу» почти всегда означает, что история потеряется.

Частые ошибки

• Искать строго по полному ФИО и уходить ни с чем, хотя в базе фамилия записана с опечаткой.
• Считать, что найденная запись точно про вашего родственника, только потому что совпали фамилия и имя.
• Читать распознанный текст и не открывать скан, где всё написано иначе.
• Не выписать фонд, опись и дело — а потом искать документ заново.
• Платить посредникам за «доступ к базе»: поиск на государственных порталах бесплатный.

Соберите найденное в древо семьи

Наградной лист, номер полка, название села и рассказ бабушки о вручении медали — всё это легко расходится по папкам, чатам и чужим телефонам. Чтобы не потерялось, сведения лучше сразу складывать в одно родовое древо: человек, его даты, документы и истории рядом с ним. Тогда внуки найдут не только медаль в шкатулке, но и строки о том, за что она получена.

На ekokir.ru у семьи появляется закрытый сайт рода на своём адресе: родственники входят по приглашению и сами дополняют древо — кто-то добавит фотографию, кто-то вспомнит отчество. Подписи «кем приходится» сайт считает сам для каждого, кто вошёл. Начать можно бесплатно: в бесплатном старте — вы, ваш супруг или супруга, ваши дети и родители обоих; всё древо без ограничений — по подписке 3 000 ₽ в год на всю семью.