Похозяйственная книга: как узнать о деревенских предках XX века

Похозяйственная книга — это документ, в котором сельский совет, а сегодня администрация поселения, учитывает каждый двор: кто в доме живёт, кем эти люди приходятся главе хозяйства, в каком году родились, сколько у них земли, скота и построек. Для родословной это редкая находка: книга показывает не одного человека, а всю семью целиком, по годам, причём в то время, когда церковные метрики уже не велись.

Сделать сегодня можно две разные вещи. Если нужны сведения о предках — установить, к какому сельсовету относилась деревня, найти, где лежат его похозяйственные книги, и запросить справку или копию лицевого счёта. Если нужна выписка о своём хозяйстве для оформления участка — обратиться в администрацию поселения: с 2024 года учёт ведётся в федеральной системе «Электронная похозяйственная книга» (ЭПК), и выписку из неё выдают по заявлению. Ниже — и то, и другое.

Откуда взялись похозяйственные книги

Похозяйственные книги — форма первичного учёта сельского населения, введённая в середине 1930-х годов. На территории сельсовета на каждое хозяйство заводился лицевой счёт: отдельный развёрнутый лист, где перечислены все, кто живёт в этом дворе и ведёт хозяйство вместе.

Книги 1930-х годов сохранились редко — многие погибли в войну и при реорганизациях сельсоветов. Более или менее массово в архивах лежат книги с 1940-х годов и далее, через все советские десятилетия до 1990-х и 2000-х.

Сегодня учёт личных подсобных хозяйств по-прежнему ведут органы местного самоуправления, и основание прежнее: по статье 8 закона «О личном подсобном хозяйстве» сведения в книгу вносятся на добровольной основе, со слов самих членов хозяйства. Это важно помнить и при чтении старых книг: год рождения или место, откуда приехала невестка, записаны так, как сказал человек, а не по документу.

Что именно записано в книге — и что это даёт родословной

Формы книг за разные годы различались, но ядро лицевого счёта устойчиво.

В книгах 1930–1950-х годов встречаются и дополнительные графы — например, о социальном положении или месте работы членов хозяйства. Что именно есть в вашем случае, видно только по самой книге: состав граф меняется от формы к форме.

Для современных книг набор другой: персональные данные главы и членов хозяйства, площадь участка и его кадастровый номер, поголовье животных, птицы и пчёл, техника и транспорт.

Почему без похозяйственных книг XX век провисает

Метрические книги церквей заканчиваются на 1918–1920 годах — дальше записи о рождении, браке и смерти ведёт ЗАГС, и их выдают только близким родственникам при подтверждении родства. Переписи населения обезличены, личные листы за советские годы в основном не сохранились.

Похозяйственные книги закрывают именно этот разрыв: по ним видно, кто жил в доме в 1943-м, в 1950-м, в 1965-м. Если старшие помнят деревню, но не помнят имён, книга часто возвращает в семью целое поколение.

Похозяйственная книга не заменяет документы ЗАГСа. Она подсказывает, что искать и где: имена, годы рождения, направление переезда. Подтверждать родство по-прежнему нужно свидетельствами.

Для более ранних поколений работают другие источники — метрические книги и ревизские сказки.

Где искать похозяйственные книги — порядок действий

1. Установите деревню и сельсовет. Нужна не только деревня, но и сельсовет, к которому она относилась в интересующие годы. Границы и названия сельсоветов меняли часто, и одна деревня за полвека могла побывать в двух-трёх. Ориентир для старших родственников простой: «куда ходили за справкой».
2. Начните с администрации поселения. Книги последних десятилетий, как правило, лежат там же, где их заводили, — в администрации сельского поселения или городского округа.
3. Дальше — архивный отдел района. Советские книги чаще всего передают в муниципальный архив района. Это главное место поиска, и его обычно пропускают.
4. Затем — государственный архив региона. Там книги лежат в фондах сельсоветов (фонд «Такой-то сельский Совет и его исполнительный комитет»). Описи многих архивов выложены на их сайтах, и дела с названием «Похозяйственные книги за 1949–1951 годы» видно прямо в списке.
5. Отправьте запрос. В письме укажите: фамилию, имя, отчество предка, год рождения (хотя бы приблизительно), название деревни и сельсовета, район и область, годы, за которые нужны сведения, и степень вашего родства с этим человеком. Приложите копии документов, подтверждающих родство, — это снимает часть ограничений и ускоряет ответ.
6. Попросите все периоды, а не один. Лицевые счета переоформлялись, так что по одной семье бывает пять-шесть книг за разные годы. Сравнение их между собой и показывает движение семьи.

Доступ к архивным документам со сведениями о личной и семейной тайне ограничен на 75 лет со дня создания документа (статья 25 закона «Об архивном деле в Российской Федерации»). Раньше этого срока сведения выдают с письменного разрешения самого человека, а после его смерти — его наследников. Поэтому книги 1960–1990-х годов по чужой семье вам не покажут, а по своей — покажут, если подтвердите родство.

Хорошая новость для долгого поиска: в перечнях типовых архивных документов похозяйственные книги отнесены к документам постоянного хранения. Их не положено уничтожать по истечении срока — их передают в архив.

«Электронная похозяйственная книга» (ЭПК): что это и почему туда не войти

С 1 января 2024 года учёт личных подсобных хозяйств ведётся в федеральной информационной системе Минсельхоза «Электронная похозяйственная книга» — epk.mcx.ru. Бумажные книги новая форма не предполагает.

Вход в систему — через ЕСИА, то есть через учётную запись Госуслуг, но доступ есть только у уполномоченных должностных лиц администраций: вносить и менять сведения о хозяйствах могут лишь они. Поэтому запрос «похозяйственная книга вход» ведёт в тупик, если вы не сотрудник администрации: личного кабинета для жителя в ЭПК нет.

Что житель может получить:

• выписку из книги — по заявлению, в течение трёх рабочих дней; в электронном виде через личный кабинет на Госуслугах или на бумаге;
• глава хозяйства получает выписку полностью, другим членам хозяйства её выдают без персональных данных главы;
• глава хозяйства также подтверждает письменным согласием сведения, внесённые в книгу.

Книга в системе ведётся пять лет, после чего сведения уходят в электронный архив, где хранятся 75 лет с даты последних изменений.

Для родословной ЭПК пока бесполезна — истории прошлых десятилетий в ней нет. Но выписка из неё фиксирует ваше сегодняшнее хозяйство: дом, участок, состав семьи. Через тридцать лет это будет документом о вашей семье ровно так же, как книга 1950 года — о семье прадеда.

О чём спросить старших, пока есть у кого

Похозяйственную книгу находят не в архиве, а за столом с бабушкой: архив ищет по сельсовету, а название сельсовета знают только свои.

• Как называлась деревня и как её звали в быту? Не переименовывали ли её?
• К какому сельсовету относились, где находился совет?
• Кто был записан главой хозяйства — дед, прадед, вдова?
• Кто ещё жил в доме: братья с жёнами, мать мужа, племянники?
• Когда и куда уезжали в город, кто остался?
• Какое было дворовое прозвище? В деревнях с двумя-тремя фамилиями на всех без прозвища не разобраться, и в книге соседние счета будут на однофамильцев.

Записывайте сразу — лучше голосом на телефон, а потом коротким текстом. Скажем, бабушка вспоминает, что «справки брали в Ивановке» — это и есть зацепка для запроса.

Частые ошибки

• Писать сразу в областной архив. Советские книги чаще лежат в районном (муниципальном) архиве или в администрации поселения.
• Путать с домовой книгой. Домовая книга — учёт прописки по конкретному дому, обычно в городе. Похозяйственная — учёт двора и хозяйства на селе.
• Искать «похозяйственную книгу деревни». Книги велись по сельсоветам, и в одной книге — несколько деревень.
• Верить каждой цифре. Сведения вносились со слов. Год рождения в книге стоит сверять с документами ЗАГСа.
• Останавливаться после отказа. Отказ по сроку 75 лет не окончательный: с документами о родстве запрос обычно исполняют.

Если архивный поиск только начинается, помогут общие маршруты — как найти предков бесплатно и поиск предков по фамилии.

Сохраните то, что нашли

Выписка из архива — это несколько строк, но за ними стоит двор, в котором жили четырнадцать человек. Такие находки легко теряются: лежат в почте, в папке «Сканы», в тетради, которую потом не найти. Имена из лицевого счёта стоит сразу перенести в древо семьи — с годами рождения, деревней и пометкой, из какой книги и какого архива они взяты.

Сайт «Родословная семьи» — закрытое древо на своём адресе, куда родственники входят по приглашению и дополняют его сами: кто-то вспомнит имя, кто-то пришлёт фотографию. Начать можно бесплатно: в бесплатном старте — вы, супруг или супруга, дети и родители обоих. Всё древо без ограничений — по подписке, 3 000 ₽ в год на всю семью. Подписи «кем приходится» сайт считает для каждого, кто вошёл, сам.